Cách bắt đầu làm việc tại nhà với 0% kinh nghiệm

Bạn đang tìm kiếm:

Một công việc tự do, không bị dòm ngó, kiểm soát hằng ngày.

  • Đánh giá cao năng lực và hiệu suất 
  • Chẳng phải đau đầu đối mặt với những rắc rối nơi công sở.
  • Tiết kiệm thời gian di chuyển, không lo kẹt xe, vất vả bon chen
  • Sinh viên học sinh có thể vừa học vừa làm
  • Nội trợ vừa làm vừa trông con
  • Bạn trẻ vừa đi du lịch khắp nơi vẫn hoàn thành công việc
  • Hoặc đơn giản bạn muốn làm thêm tại nhà

Virtual assistant ( trợ lý từ xa) hay freelancer ( nhân viên tự do) chính là sự lựa chọn hoàn hảo. Bạn hoàn toàn có thể tự chọn cả sếp lẫn nhiệm vụ cho mình, tự lên lịch và làm việc ở bất cứ đâu.

Cũng như bất kỳ công việc nào, để làm một Virtual assistant hay freelancer bạn cần phải hiểu rõ thế mạnh của mình, học hỏi và rèn luyện các kỹ năng, đặc biệt cho người mới. Đang vật lộn không biết bắt đầu từ đâu, dưới đây là những gợi ý công việc, các bước chuẩn bị để bạn sẵn sàng bắt tay vào việc.

Virtual assistant (trợ lý từ xa) là ai?

Cơ bản, một virtual assistant sẽ làm việc online, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc quản lý (admin) và văn phòng khác. Đây là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ giúp giảm chi phí, linh hoạt dễ thay đổi tùy nhu cầu doanh nghiệp mà vẫn hoàn thành công việc cần thiết.

Công việc hằng ngày của Virtual assistant?

Các công việc phổ biến của một Virtual assistant thường là

  • Nhập dữ liệu
  • Quản lý email
  • Đăng bài trên mạng xã hội
  • Tóm tắt tài liệu
  • Chuẩn bị báo cáo
  • Sắp xếp lịch họp
  • Mua vé, Đặt chỗ
  • Tìm kiếm thông tin

Tuy nhiên mỗi Virtual assistant sẽ cung cấp các dịch vụ khác nhau. Việc bạn cần làm là xác định lĩnh vực thế mạnh của mình, tạo và cung cấp các gói dịch vụ. 

Dưới đây là một vài gợi ý cho bạn: 

  1. Quản lý mạng xã hội

Đây là cơ hội việc làm online tuyệt vời cho các bạn yêu thích mạng xã hội và khó rời mắt khỏi chúng quá lâu. Hiện tại rất nhiều công ty đang tìm kiếm các admin để giúp họ quản lý các trang mạng mã hội như Facebook và trả lời tin nhắn của khách hàng. 

Tuy nhiên mạng xã hội thay đổi rất chóng, bạn cần thường xuyên cập nhật và thành thục những kĩ năng như:

  • Hiểu cách tạo tiêu đề cũng như nội dung gây chú ý với nhiều người, quen thuộc với copywriting và marketing
  • Có mắt thẩm mỹ cho những hình ảnh đăng tải kèm theo
  • Thích và đuổi kịp với những trào lưu và xu hướng thịnh hành
  • Giao tiếp khéo léo để tạo thiện cảm với khách hàng

2. Viết blog

Nếu thích viết lách, đây cũng có thể là kỹ năng làm tại nhà mà “hái ra tiền” cho bạn. Bạn cần cách để xây dựng và quản lý website hiệu quả cho các công ty với những công việc như:

  • Viết, sửa nội dung trên blog hay website
  • Phản hồi bình luận
  • Thiết kế hình ảnh 
  • Tăng hiệu quả SEO 
  • Loại bỏ link lỗi và thêm affiliate links
  • Quản lý email đọc giả

3. Kinh doanh online

 Kinh doanh online không phải việc dễ dàng với hàng tá công việc cần lo, một virtual assistant có thể giúp ích rất nhiều khi hỗ trợ:

  • Chăm sóc khách hàng
  • Kiểm tra, nhập và xuất đơn hàng
  • Xử lý đổi trả 
  • Quản lý hàng tồn kho
  • Hỗ trợ marketing
  • Duy trì website 

4. Các công việc admin

Mặc dù đây không tính là công việc quá chuyên môn nhưng nếu có sẵn kinh nghiệm làm việc văn phòng, bạn có dễ dàng bắt đầu công việc Virtual assistant của mình từ đây.

Những công việc liên quan đến quản lý thường là:

  • Quản lý lịch trình
  • Quản lý email
  • Xếp lịch hẹn
  • Đặt lịch du lịch, công tác
  • Quản lý file
  • Nhập dữ liệu

Tương tự như các công việc của admin tại công ty, ngoại trừ đi mua cà phê!

5. Sáng tạo nội dung

Nếu bạn đam mê sáng tạo, thích chụp ảnh, làm video. Bạn có thể bắt đầu công việc Virtual Assistant của mình như sáng tạo nội dung.

  • Viết blog
  • Thiết kế hình ảnh graphic
  • Chụp, chỉnh sửa hình ảnh
  • Dựng video

Trên đây là chỉ một vài ví dụ điển hình, còn nhiều công việc làm thêm tại nhà và online khác bạn có thể tham khảo.

Ưu điểm của công việc Virtual Assistant

  • Đây là công việc kiếm tiền không cần vốn, dễ dàng thực hiện, đặc biệt nếu bạn đã có sẵn các kỹ năng và máy tính kết nối mạng.
  •  Công việc không đòi hỏi bằng cấp 
  • Bạn hoàn toàn tự do lập kế hoạch và chọn không gian làm việc cho mình. 
  • Công việc toàn thời gian hay làm thêm thích hợp cho cả học sinh, sinh viên, nội trợ, nhân viên văn phòng,…
  • Bạn thậm chí có thể làm việc cho các công ty nước ngoài với thu nhập rất cao 15-25$/h

Khó khăn trong công việc

  • Nếu bạn không có người quen giúp giới thiệu thì sẽ ít nhiều khó khăn để tìm khách hàng đầu tiên
  • Bạn cần cập nhật và đuổi kịp với công nghệ và xu hướng trong lịch vực của mình
  • Tính kỷ luật cực kỳ quan trọng trong môi trường tự làm, tự quản.

5 bước bắt đầu công việc Virtual Assistant

1. Tập trung vào dịch vụ

Khi đã biết hàng trăm dịch mình có thể cung cấp khi làm Virtual Assistant, nếu đủ khả năng, bạn có thể thử tất cả từ viết post, email, xếp lịch, marketing, quản lý mạng xã hội,… Tập trung những công việc mình yêu thích và muốn phát triển và trao dồi kỹ năng.

2. Tạo website và truyền thông trên mạng xã hội 

Cách tốt nhất để tạo uy tín và sự tin tưởng cho dịch vụ của bạn là tạo website nhằm tạo dựng thương hiệu cá nhân cho mình.  Website sẽ là CV “ảo” giúp bạn chứng minh và thuyết phục khách hàng về uy tín và chuyên môn của bạn.

Trong khi dùng mạng xã hội giúp bạn dễ dàng kết nối với khách hàng. Hãy tận dụng Facebook, Instagram đặc biệt là sử dụng LinkedIn – mạng xã hội cho người đi làm một cách hiệu quả để tìm hiểu về khách hàng tiềm năng và biến mình thành chuyên gia trong công việc của mình.

3. Tìm khách hàng

Nếu bạn có sẵn những cái tên trong đầu, tuyệt vời, hãy tìm cách tiếp cận và giới thiệu dịch vụ của bạn và tham khảo những website tìm việc uy tín để mở rộng cơ hội cho mình!

4. Tìm bạn cùng nghề 

Thời gian đầu bạn có thể hét lên sung sướng vì sự tự do khi trở thành Virtual assistant, nhưng làm việc tại nhà ngày qua ngày cũng sẽ trở nên cực nhàm chán và thiếu động lực. Hãy tìm cho mình những bạn bè cùng chí hướng và hỗ trợ lẫn nhau.

Bạn có thể làm việc ở những văn phòng chung (co-working space) để tạo động lực và không khí làm việc.

Bạn có thể tìm các group trên facebook để kết bạn với nhiều người cùng lĩnh vực.

5. Gây ấn tượng tốt và xin phản hồi từ khách hàng 

Mỗi đơn hàng và dự án thành công không chỉ cộng thêm vào thu nhập của bạn, Nếu khách hàng có ấn tượng tốt, họ còn có thể giới thiệu bạn cho những doanh nghiệp khác. 

Đừng quên xin phản hồi của khách để nâng cao chất lượng dịch vụ, và nhờ họ trở thành người giới thiệu cho mình.

Bạn đã sẵn sàng để trở thành một Virtual assistant?

Hãy đầu tư cho tương lai từ hôm nay! Đừng lắng nghe những kẻ chỉ biết phàn nàn và cho rằng bạn không thể có tất cả:

  • Cuộc sống hạnh phúc
  • Một công việc mang lại thu nhập còn có…
  • Thời gian cho bản thân làm những điều bạn muốn

Bạn chỉ cần tin vào chính mình và bắt đầu làm việc cho mình!

Reply